С 1 января 2016 года работодатели должны отчитываться по НДФЛ ежеквартально.

Налоговые агенты обязаны в течение месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами, подавать в инспекцию расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ. Расчет за год подается не позднее 1 апреля следующего года. ФНС уже утвердила форму 6-НДФЛ, по которой подается расчет, порядок ее заполнения, а также формат представления в электронной форме.

Расчет подается в электронной форме. Однако если число работников, получивших доходы от налогового агента за год, составляет до 25 человек, то он может направить этот документ на бумажном носителе.

При определении инспекции, в которую пожается расчет по НДФЛ, российские организации, имеющие обособленные подразделения, а также налоговые агенты, которые отнесены к крупнейшим налогоплательщикам, должны учитывать специальные положения.

Если налоговый агент не исполнит вышеуказанную обязанность и не представит расчет, он будет привлечён к налоговой ответственности в виде штрафа за несвоевременное предоставление документа или предоставление недостоверных сведений, а также налоговый орган вправе будет приостановить операции по счетам за опоздание с подачей в течение 10 дней (изменения предусмотрены 113-ФЗ от 02.05.2015).

Максим Шулепов, юрист "LL.C-Право".